טופס 161 החדש.

טופס 161, המכונה גם "הודעת מעסיק על פרישה מעבודה", נדרש על ידי רשות המסים בישראל לצורך הסדרת חובות וזכויות בעת סיום עבודה של עובד. הטופס מפרט את סכומי הפיצויים שהעובד זכאי להם ואת תנאי השחרור שלהם.

מטרת טופס 161

הטופס מיועד להודיע לרשות המסים על הפרישה של העובד ולספק פירוט מלא של הכספים המשולמים לעובד, לרבות פיצויי פיטורים. הטופס מאפשר לעובד להגיש בקשה לפטור ממס או לתיאום מס לגבי הסכומים המתקבלים.

להלן ההנחיות להגשת טופס 161 באופן מקוון על ידי המעסיק :

1. מילוי חלק א' של הטופס: יש להזין את פרטי העובד ופרטי העסקה על ידי העלאת קובץ XML או הזנת הנתונים ידנית במערכת. המערכת תספק חיווי על כל שגיאה באופן מידי, ותאפשר לוודא שהנתונים מלאים ונכונים.
2. שידור והגשת הטופס: לאחר מילוי כל הפרטים, יש לשדר את הטופס לרשות המסים דרך המערכת. עם השלמת השידור, המעסיק יקבל אישור דיגיטלי על קבלת הטופס, אותו ניתן לשמור כקובץ PDF לשימוש עתידי.
3. שליחה לעובד: המערכת תשלח הודעה לעובד באמצעות מסרון או מייל עם הנחיה להיכנס למערכת ולהשלים את חלקו (טופס 161א) בכל הנוגע לבחירותיו לגבי כספי הפיצויים.
4. מעקב וקבלת אישורים: עם סיום תהליך הטיפול ברשות המסים, העובד יקבל את האישור הסופי על הפטור או החיוב במס.

לאחר שהמעסיק הגיש את טופס 161, על העובד להשלים את התהליך על ידי מילוי והגשה של טופס 161א, שהוא בקשה לשחרור כספי פיצויים. הנה מה שהעובד צריך לעשות:

1. מילוי טופס 161א: יש למלא את טופס 161א, בו מציין העובד כיצד הוא מעוניין לקבל את כספי הפיצויים: פטור ממס, הפרשה לקופת גמל או תשלום מס מופחת.
2. הגשת הטופס המקוון: ניתן להגיש את טופס 161א באופן מקוון באתר רשות המסים, שם מתבצע חיבור למערכת על ידי הזדהות מאובטחת. יש לוודא שכל פרטי הבקשה מולאו במלואם ולצרף עותק של טופס 161 שהוגש על ידי המעסיק.
3. מעקב וקבלת אישור: לאחר שליחת הבקשה, העובד יקבל אישור על הגשת הבקשה, ולאחר עיבוד הטפסים על ידי רשות המסים, הוא יקבל את אישור הפטור או את החיוב במס לפי המצב האישי שלו.

השלמת תהליך זה בצורה מקוונת מאפשרת לעובד לקבל את כספי הפיצויים בהקדם ובצורה מסודרת.

למידע נוסף ניתן לבקר בעמוד המוקדש לנושא באתר רשות המסים כאן.